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>HOME >困らない!損しない!情報の整理 >VOL3「ID・パスワードは一括管理しましょう!」

困らない!損しない!情報の整理

整理収納アドバイザー 寺嶋恭子

第3回 ID・パスワードは一括管理しましょう!

最近増えてきたID、パスワードや暗証番号。皆さんはどのように管理されていますか?

 PC、スマホのアカウントやアプリ、Line、Facebook、Instagramをはじめ、銀行、証券会社、クレジットカードやオンラインショッピング……。運転免許証やマイナンバーにもパスワードがあります。数えてみると私の場合はなんと105件もありました!

 悪用されトラブルに巻き込まれないよう、特に次の3つの点に注意が必要です。

  1. 同じパスワードを使いまわさない 
  2. 簡単なパスワードを設定しない 
  3. パスワードが他人に漏れないように安全に管理する 

 そう!残念ながら、同じパスワードを使ってはいけないんですね。4ケタの銀行暗証番号でもわからなくなる場合があります。暗証番号やパスワードは一括管理をおすすめします。具体的には、デジタルで保管、紙に書いておく、の二つの方法があります。

 デジタルで保管する方法の1つは、エクセルやワードで一覧を作ることですが、ファイル名は「パスワード表」などとせず、そのファイルにも必ずパスワードをつけて保存して下さい。パスワードをかけないと危険です。

 もうひとつの方法はパスワード管理専用のツール(ソフトやアプリ)を使うことです。無料版、有料版いろいろあります。ただし、両方とも最後にパスワードが必要で、それを忘れるとすべてのパスワードにアクセスできなくなるので特に注意が必要です。

 意外と安全なのが紙で管理する方法です。ノートなどに書き、他の人の目に触れないカギのかかるところに保管するのが好ましいです。私はさらにパスワードごとラベルをつけて探しやすくしています。 

 どの管理方法にしても、パスワードは多すぎると探しだしにくく不便です。1年以上使わないパスワードは本当に必要か見直ししながら管理しましょう。


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